Word文件选项卡在功能栏中的最左侧。

Word文件选项卡位置视图

1.新建

单击点开后,我们可以新建文档,这里有很多模板比如:简历、报告、表格、信件等等,如果没有想要的模板,还可以在上面的搜索框中进行搜索。大家可以根据需求去选择。

Word文件选项卡新建视图

比如搜索:海报,结果如下图所示会出现很多相关的模板可供选用。

Word文件选项卡搜索模板视图

2.打开

Word文件选项卡打开文件视图

下面我们讲下“打开”,点击打开之后会出现如下图的模式,我们来看看Word功能区

Word需要打开文件置顶视图

这里面会显示我们打开过的文件,如果我们有一个经常需要打开去编辑或者修改的文件,又或者是某一个模板文件,在工作中需要经常使用,我们可以点击这个红色框住的图钉图标,这样这个文档就会置顶出现,不会因为文档越来越多而滚落到下面,需要我们经常去查找了,这样做将会十分的方便。

3.保存和另存为

保存和另存为视图

“保存”在编辑文档的时候是至关重要的,所以要经常去保存还未完成正在编辑的文档,这里推荐大家使用快捷键“Ctrl+S”。如果我们想要保存在别的地方,又或者是不替换当前的文件的时候我们可以用保存下面的“另存为”。

根据Word版本不同选择不同保存Word格式

当另存为的时候,我们要根据不同的Word版本进行保存文件。如果对方是2010以下的版本,最好是存为Word97-2003文档格式,这样不会出现格式混乱的情况。如上图所示,根据版本不同而选择不同保存文档的版本格式。

分类: Word

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