Word学习和编辑工作中,Word插入文字Word插入表格是使用频率非常高的功能。

这一篇文章我们主要讲的就是Word插入表格的几种主要的使用方法和Word插入表格的细节与技巧。

首先我们在Word功能区中,选择“插入”选项卡。

Word功能区选择插入选项卡示意图

下面我们来讲Word插入表格的几种方式:

1、第一种是我们最常用的Word插入表格的一种方式,如下图所示:

Word插入表格的最常用的方式

这种插入表格的方式就是直接点击表格,出现一个可滑动的表格示意功能上,根据自己想要的行数和列数的多少来指定一个表格。

这里要说的一个重要的功能,就是当表格生成之后,会在Word功能区上方出现一个“ 表格工具 ”,并且在工具下方有两个选项卡,分别是“设计”和“布局”。

Word表格工具中的设计和布局选项卡

① 在设计功能中,我们可以快速为表格添加一个合适的样式,列如下图所示:

为表格快速添加一个样式

② 在布局功能中,Word中为我们提供了很多的表格布局工具,如下图所示:

Word中表格布局工具

可以对表格进行上下左右的增加修改,拆分合并,删除等功能。

2、第一种方式就是我们自己自定义表格,如下图点击插入表格。

第二种Word插入表格的方式自定义表格

便会出现一个自定义表格的弹出框,根据自己的需求来设置具体表格的情况,这时候选择自动,Word表格就会根据当前的页面宽度自动生成一个表格。如下图所示:

Word自定义表格弹出框

3、绘制表格,点击后会出现一个笔在Word编辑区中,用这只笔就可以在Word编辑区上开始绘制表格了,这个表格大小高低,是否有分隔,都可以自行画出来,非常方便。

在Word中绘制表格

4、Word插入Excel电子表格,如下图,点击插入Excel电子表格。

在Word中插入Excel电子表格的方式

点击之后,会出现一个在Excel中显示的那种表格形式,我们可以利用Excel的功能区编辑这个表格与处理数据,这个功能可以说是非常强大的了,可以运用Excel的一些函数去处理复杂或者简单的数据了。

在Word中插入Excel电子表格后的样式

当然如果编辑完成之后,想要退出Excel电子表格的模式之后,就可以任意点击页面的空白处就可以退出这个模式,并且回到了Word操作界面了。

5、最后一种也是非常强大的一种的表格制作方法,这种就是将文本直接替换成表格的方法。

Word中将文本转化为表格的操作方法

这里,我有一个文本,在文本中出现一些文字,首先全选这些文字,之后点击表格,出现下拉选项,最后选择文本转换成表格。这里要注意的是,这些文本需要有空格或者制表符又或者是一些的符号做分隔,才可以使用。

Word文本转换表格分割符号

点击确定完成,下图就是Word文本转换为表格的形式。

Word文本转化为表格最后完成的形式

当然还可以使用Word表格功能中的,设计功能和布局功能,对表格进行一下美化工作,如下图。

利用Word表格中的布局和设计功能对成品的表格进行美化图片
分类: Word

0 条评论

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注