通常我们在使用Word办公的时候,同时也要结合着Excel和PPT去一起工作,可是如果我们在新建一个Excel或者PPT文件的时候,一般是要回到桌面或者是从电脑的开始菜单中查找,这样是会拖慢我们的工作效率的。

那么如何在在Word中建立Excel和PPT的快速关联功能呢?这就要说到之前提到过的Word自定义功能区了,通过自定义功能操作区的设置,我们就可以很轻松的在Word中关联上Excel和PPT了。

如何关联Excel和PPT具体操作如下:

1、首先我们在Word功能区中的任意位置,单击右键出现如下图所示:

Word功能区中进入Word自定义功能区

2、点击自定义功能区进入到Word自定义功能区界面中,如下图所示:

Word自定义功能区,常用命令切换所有命令操作视图

3、点击下拉按钮,将常用命令切换到所有命令。

所有命令中出现Excel和PPT命令视图

4、这时候我们就可以在所有命令中找到Excel和PPT的命令,点击添加后,如下图:

所有命令中可以发现Excel和PPT点击添加后出现提示信息

5、这时候会出现一个提示警告框,告诉我们需要“新建组”才能够添加成功,完成操作。接下来,我们点击确认,重新建组。

建立新组关联Excel和PPT图示

6、建立新组,并点击右键重命名为 Excel PPT关联:

命名新组名称Excel PPT关联

7、添加Excel和PPT功能,并点击确定:

在新建组中添加Excel和PPT功能

8、添加完成后,回到功能区视图如下:

添加Excel和PPT后,功能区视图如下

现在我们就可以直接在Word功能区中点击Excel和PPT来新建文档了,如果有打开的Excel和PPT文档的话,也可以点击直接打开当前的文档。

9、添加完成之后还可以将这个功能添加在快捷访问工具栏中,如下图:

添加到Word自定义功能区后,还可以添加到快速访问工具栏中

10、可以任选一个图标,之后便可以在快速访问工具栏中直接点击了。

可以任选一个图标,之后便可以在快速访问工具栏中直接点击了
分类: Word

0 条评论

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注